仕事効率化

AIチャットでプレゼン資料の構成を考える方法 伝わる流れを無料で作る

プレゼン資料作りで一番時間がかかるのは、実はデザインより「話の構成」です。伝えたいことを整理し、分かりやすい流れに組み立てる部分をAIチャットに手伝ってもらう方法をまとめました。

伝えたいことを箇条書きで渡して構成案を作ってもらう

資料の目的(誰に、何を伝え、どう動いてほしいか)と、伝えたいポイントを箇条書きでAIに渡し、「分かりやすい構成にして」と頼むと、話の流れの叩き台がすぐにできます。いきなりスライドを作り始めるより、先に構成を固める方が手戻りが少なくなります。

使えるプロンプト例 「社内向けに新しいツール導入を提案するプレゼンです。伝えたいポイントは、A・B・Cの3つです。上司を説得しやすい構成を、導入部分から順に提案してください」

スライドごとの見出し案を作る

構成が決まったら、「各スライドのタイトルと、そこに入れる要点を箇条書きで」と頼むと、スライド単位の設計図ができます。1枚に詰め込みすぎていないかも、この段階でAIにチェックしてもらうと良いでしょう。

想定される質問を洗い出してもらう

「このプレゼン内容に対して、聞き手からどんな質問が出そうか」と聞くと、質疑応答の準備がしやすくなります。特に反対意見が出そうな部分は、事前に回答を用意しておくと安心です。

使う上で気をつけたいこと

1. デザイン自体は専用ツールで仕上げる

AIチャットは構成・文章面のサポートが中心です。実際のスライドデザインは、Canvaの無料プランなどを使って仕上げるのがおすすめです。

2. データや数字の正確性は自分で確認する

AIが提案する構成に数字や事例を入れる場合、その内容が正確かどうかは必ず自分で確認してから使用しましょう。

次に読みたい

資料の元になる文章作成には無料AIでブログ・note記事を書く方法、デザイン面はCanva無料プラン完全ガイドもあわせてご覧ください。

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