長い議事録・会議メモをAIで要約する方法　無料でできる範囲で

会議の文字起こしや長いメモを読み返す時間、意外と負担になっていませんか。AIチャットに貼り付けて要約してもらうだけで、その時間を大きく減らせます。やり方のコツをまとめました。

基本のやり方：テキストを貼って指示するだけ

ChatGPT・Gemini・Claudeなど、普段使っているAIチャットの無料版に議事録のテキストを貼り付け、「3行で要約して」「決定事項だけ箇条書きにして」のように指示するだけで、要約が作成できます。特別なツールを新しく契約する必要はありません。

会議の音声・録画から文字起こしをしたい場合

Web会議ツール（Google Meet、Microsoft Teams、Zoomなど）には、文字起こしや要約を自動生成する機能が搭載されているものがあります。無料プランでどこまで使えるかはツールによって異なるため、まずは今使っているWeb会議ツールの設定画面を確認してみるのが手軽です。

会議ツール側に文字起こし機能がない場合は、専用の文字起こしサービスの無料プランを試すという方法もありますが、まずは「AIチャットに手入力・コピペしたテキストを要約させる」だけでも十分に時間短縮につながります。

要約の質を上げる3つのコツ

1. 出力フォーマットを指定する

「箇条書きで」「表形式で」など、欲しい形式を具体的に指定すると、そのまま資料に転用しやすい要約が得られます。

2. 誰向けの要約かを伝える

「参加していない上司に共有する用に」「自分の備忘録として」など、読み手を伝えると、詳しさのレベルが適切に調整されます。

3. 長すぎる場合は分割する

無料版には一度に処理できる文章量の上限があるため、非常に長い議事録は複数回に分けて貼り付けると安定して処理できます。

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ChatGPT・Gemini・Claude 無料版比較では、長文要約が得意なツールの傾向も紹介しています。

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